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法人カード(大企業向け) |
大企業が法人カードを使うメリットって?
コーポレートカードの最も大きなメリットは社内でのキャッシュレス化が実現できることです。コーポレートカードがない場合には、社員が仮払い申請を行い、それを管理部門が申請を受理し、出金作業を行い、現金を社員に手渡し、それを受理した社員は現金が足りなかった場合には過不足計算書を作成し、その利用報告申請を管理部門に行い、申請を受理した管理部門が経費口座に振込むという煩雑な手続きを行なっている場合などがあるかと思います。
これも、1,2件なら良いのですが、企業によってはこれが月に何百、何千となり、経理部門の事務手続きの負担となっている場合があります。これを解決するための方法として、利用報告申請を社員が行い、申請を受理した管理部門が経費口座に振込むだけとなります。しかも明細についても一元管理がなされるため、経理部門は容易に経費の利用状況を把握し、まとめることができます。
そして、経理部門は本来必要な業務に集中して取り組むことができるようになります。これが大企業にとって最も大きなメリットとなるのではないでしょうか。また、支払先が一本化されることとなりますので、支払い時期に多くの銀行を回る必要もなくなりますし、振込手数料も削減することができます。
大企業が法人カードを選ぶときの注意点は?
大企業での利用する場合には、月々の年会費についてはさほど問題とはならないかとは思います。しかし、カードの発行枚数ごとに一定の年会費が上乗せになる方式をとっているカード会社の場合、その負担が多大なものとなる場合があります。
またカード会社によっては、発行可能枚数に制限がある会社もありますので、ご注意ください。
多くのカードを使い一つの口座で支払いを行うこととなりますので、必然的にスキミングなどによる請求被害や、セキュリティ意識の不足による請求被害が発生しやすくなります。また限度額も個人利用者くらべ大きいので、カードの不正使用があった場合の被害額が大きくなりがちです。そのため、しっかり保険で補償している会社を選ぶべきだと思います。加えて、旅行傷害保険などがついたカード会社ですと、社員さんを安心して出張に行かせられるようになりますよね!
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